2013年5月8日 星期三

待辦事項 每天結清

相信很多人都有這樣的習慣,就是每天下班前會把明天計劃要做的事情,列一張「待辦事項(To Do List)」。我也有這樣的習慣,每當下班前把所有的list刪完之時,也是下班前最快樂、最有成就感的一件事。

上班之後才養成這樣習慣,這個習慣也逐漸讓我做事較有效率和嚴謹。這就像人生有個目標方向,清楚地寫在上面,而且有時間限制,今日事今日畢,因此就產生了行動力,於是人生與工作就像滾輪一樣,持續不斷,而且有節奏地向前走。

這樣一件小事,卻是訓練自己做事效率以及責任感最佳的方式。不知道為什麼,到後來我若沒有在下班前將list上面的項目全刪掉的話,我就很不舒服。

於是我每天都跟自己競賽,看看自己下班前是否能夠將黏在電腦前的那張便利貼刪完,然後丟到垃圾桶的一聲,成了我下班前最開心的動作。

這樣幾年之後,說也奇怪,別人就說我是一個超有行動力的人,而且自己也愈來愈喜歡自己。這真是神奇小秘訣。

當然有時候list也有做不完或是不想做的時候,最難的不是做不完的項目,而是最不想做的那一項。譬如說打電話給某某人,明明是最簡單的一件事,但卻最有壓力。因為可能是個道歉的電話,可能是賣一個點子,偏偏這個人是最難纏,所以就拖著,到了下班時間還沒打,這個項目刪不掉,我意識到我在逃避。

這時這個項目就像鬼魅一樣,隨著我的下班進入我的生活,揮之不去,干擾我的下班心情。

我得在下班前把明天代辦事項上再加這舊的一項,因為痛恨這種感覺,於是我告訴自己,絕對不要讓舊的事項寫兩次,也就是不貼過兩天,除非我有新的解決方法。

因為我希望下班生活有品質,久而久之這也訓練我成為一個願意面對問題,而且願意當下解決的人。

年紀愈長,愈感覺這習慣的力量超強。到現在還是每天有to do list貼在我的電腦前,但是它們變成了可愛的文字,督促著我每天有新鮮的事可以做。

每個人心中都有to do list,重視它、面對它,讓它變成砥礪你成長的好習慣,這個小小的好習慣極有可能是改變我們人生的重要因素。讓它訓練你成為勇於負責、做事有效率的職場工作者。

2013年5月3日 星期五

家人的支持是工作的要素


聰明的年輕人,如果希望自己可以獨立自主,就應該盡量讓父母放心,不要把工作情緒帶回家,讓父母相信你有能力展開自己的人生,才是對父母最大的孝順。

工作雖然是自己的事情,但是家人不支持的話,卻增加很多無形的壓力,讓工作蒙上一層陰影,無法全力發揮。

因此如何做好溝通,讓家人支持你的選擇以及你的熱愛,是一件重要的事情。但為人父母的也要試著讓年輕人自己承擔工作上的責任,過度的介入反而扼殺他們成長的機會。

我有一位員工,因為壓力大需要抒發,回家聊天時會發牢騷罵一下公司、客戶、主管,不久之後家人要他辭換工作,此時他才發現他想保留這份工作的家庭阻力非常大,為了這件事他時常跟父母起口角,最後為了親情還是換了工作。

另外有一位年輕員工的父母經常來公司找她吃晚飯或接她下班,久了之後,不僅她有壓力,主管也很有壓力。因為只要她一加班就會覺得自己不好,面臨兩難。果然不久之後,她提出了辭呈,只能去找準時上下班的工作。

現代由於少子化的關係,每位小孩都是父母的心肝寶貝,父母對子女都過度疼愛與關心,不忍他們受一點苦。因此就會有憂心忡忡的父母打電話到公司來質疑公司加班頻繁。也有員工的父母一天傳10則簡訊給小孩,關心小孩在做什麼,甚至到公司等小孩下班。

我除了在人力的配置盡量維持組織需求之外,也呼籲員工自己能盡量調整工作與生活的平衡度,但更呼籲父母親放手讓小孩透過經歷職涯的酸甜苦辣,找到自己的方向,讓他們學習自己承擔責任與選擇。

現在剛出社會的年輕人,大都與父母住在一起,如果提到工作總是一副很無奈的樣子,經常抱怨工作,抱怨主管,父母當然要你換工作,這是人之常情。年輕人要清楚自己這份工作想學的是什麼,不要做一行怨一行。

當你不開心的時候,父母也不快樂,當然用不同的形式來表達他們的關愛,這時你覺得工作受到干擾,因此心總是處於一個不安定的狀態。聰明的年輕人如果希望自己可以獨立自主,就應該盡量讓父母放心,不要把情緒帶回家,不要像小孩般的渴望父母的憐惜與同情。

讓父母看到獨立成熟的自己,看到負責任的自己,讓父母相信你有能力展開自己的人生,才是對父母最大的孝順。